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Alle LösungenStammdaten · Artikelabgleich

Wie entsteht aus zwei Artikelstämmen ein gemeinsamer, ohne tagelange Handarbeit?

Aus zwei unabgestimmten Artikelstämmen wird ein geprüfter gemeinsamer Stamm. Regeln entscheiden, wo die Daten eindeutig sind. Sie entscheiden, wo sie es nicht sind.

Demo anfragenSo funktioniert es
Für wen
Daten & Analytics
Was Sie einbringen
Zwei Artikelstämme als Excel- oder CSV-Datei, etwa einen Marktdatenexport und eine Händlerdatei
Was Sie erhalten
Einen geprüften gemeinsamen Artikelstamm und die Klärfälle mit Begründung zur Entscheidung
Artikelabgleich
Demo-Daten

Datei AMarktdaten MAT 03/202648 Artikel

  • JOGHURT KIRSCHE 150G4012340000011
  • JOGHURT VANILLE 150G4 012340 000066
  • BUTTERMILCH 500ML4.01234000004E+12

Datei BHändlerdatei (Warenwirtschaft)48 Artikel

  • Joghurt Kirsche 150 g4012340000011
  • Joghurt Vanille 150 g04012340000066
  • Buttermilch 500 ml4012340000042
automatisch zugeordnet
41
Klärfälle
3
ohne Partner
4

Klärfall 1 von 3Die EAN liegt in Datei B auf zwei Artikeln.

In Datei A

JOGHURT MANGO 150G

4012340000479

  • Joghurt Mango 150 g4012340000479
  • Quarkcreme Mango 150 g4012340000479

Was sich ändert

  1. Artikel zuordnen

    HeutePanel und Händler benennen denselben Artikel anders.

    Mit Synthexa

    Gemeinsamer Artikelstamm

    Feste Regeln ordnen die eindeutigen Fälle zu, jede Zuordnung mit Regel, Begründung und Quelle.

  2. Zweifelsfälle klären

    HeuteGleiche EAN heißt nicht immer gleicher Artikel.

    Mit Synthexa

    Klärfälle zur Entscheidung

    Synthexa legt Kandidaten mit Begründung vor, und Sie entscheiden.

  3. Jeden Datenstand abgleichen

    HeuteBei jedem neuen Datenstand beginnt der Abgleich von vorn, per SVERWEIS und Sichtprüfung.

    Mit Synthexa

    Entscheidungen, die bleiben

    Beim nächsten Datenstand gelten Ihre Entscheidungen automatisch, der Export zeigt jede Änderung.

Im ErgebnisEin gemeinsamer Artikelstamm, den Sie nachvollziehen können, und eine Excel-Datei im Originalformat.

Worauf Sie sich verlassen können

  1. Jede Zuordnung ist begründet.

    Zu jeder Zuordnung zeigt Synthexa die Regel, die Begründung und die Quelle. Eigenmarken, Gebinde und Geschmacksvarianten werden nicht verwechselt.

    Eine Zuordnung, Beispiel

    • 4012340000011EAN in Datei A
    • 4012340000011EAN in Datei B
    • Gleiche EANBegründung

  2. Eigene Regeln in Ihren Worten.

    Formulieren Sie zusätzliche Regeln als Satz und testen Sie sie an Ihren Dateien, bevor sie gelten.

    Eigene Regeln, Beispiel

    • „Mehrstückpackungen gelten als eigener Artikel.“getestet
    • „Aktionsgebinde dem Grundartikel zuordnen.“getestet

  3. Ihr Format bleibt.

    Der Abgleich kommt als Excel-Datei im Originalformat zurück, jede Änderung farbig markiert.

    Ergebnis, Beispiel

    • Abgleich_Händler.xlsxOriginalformat, Änderungen farbig markiert

Häufige Fragen

Kurz erklärt

Was ist ein Klärfall?

Ein Artikel, dessen Daten mehrdeutig sind, etwa weil seine EAN in der anderen Datei auf zwei Artikeln liegt. Synthexa legt Kandidaten mit Begründung vor, und Sie entscheiden. Ihre Entscheidung gilt beim nächsten Datenstand automatisch.

Rechenbeispiel, fiktive Zahlen
Artikel in Datei A
48
automatisch zugeordnet
−41
ohne Partner in Datei B
−4
Klärfälle für Sie
3

Artikel

Welche Daten braucht Synthexa?
Zwei Artikelstämme als Excel- oder CSV-Datei, etwa einen Marktdatenexport und die Artikeldatei eines Händlers. Bereinigen müssen Sie sie nicht: Deckblätter, Titelzeilen, Fußnoten und EAN in Exponentialschreibweise erkennt Synthexa selbst.
Was erhalte ich, und in welcher Form?
Einen gemeinsamen Artikelstamm, jede Zuordnung mit Regel, Begründung und Quelle. Der Export kommt als Excel-Datei im Originalformat, Änderungen sind farbig markiert.
Wie unterscheidet sich das von der Marktanalyse?
Der Artikelabgleich führt zwei Artikelstämme zu einem geprüften Stamm zusammen. Die Marktanalyse wertet große Exporte aus und beantwortet Ihre Fragen an die Zahlen.
Entscheidet die KI über Zuordnungen?
Nein. Eindeutige Fälle ordnen feste Regeln zu, über alle anderen entscheiden Sie. Zusätzliche Regeln formulieren Sie in Ihren Worten und testen sie an Ihren Dateien, bevor sie gelten.
Wo liegen meine Daten?
Die Plattform wird in Frankfurt gehostet, die KI-Verarbeitung erfolgt in Europa. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Weitere Anwendungsfälle

Wir zeigen Ihnen Synthexa an Ihren eigenen Daten.

Schildern Sie uns kurz Ihre Fragestellung. Wir antworten persönlich innerhalb von zwei Werktagen.

So starten wir

  1. 1KennenlernenSie schildern Ihre Fragen und Daten, wir zeigen Synthexa an einem passenden Beispiel.
  2. 2Pilot mit Ihren DatenIhr Team prüft den Nutzen an einem klar abgegrenzten Fall.
  3. 3EinführungWir richten Nutzer, Single Sign-on und Ihren Folienmaster ein.
Für Marktforschungs- und BeratungshäuserStellen Sie Ihren Kunden Studien in Synthexa bereit, unter Ihrer Marke und Domain.Partnerschaft anfragen